A proatividade tem se tornado uma característica essencial, especialmente nos processos de contratação das empresas. Ter colaboradores que enxergam além dos problemas, propondo soluções inovadoras, é um investimento valioso para muitas organizações.
De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente.
Nem sempre um escritório contábil é organizado e eficiente, sendo assim, a opção de possuir um sistema contábil dentro da empresa pode ser um divisor de águas no que diz respeito a agilidade na geração e manuntenção das informações contábeis da empresa, com a vantagem de estar seguramente sob posse total do seu negócio e por diversas vezes trazendo economia para sua organização.
Diversas empresas ainda operam com processos antiquados e rígidos, o que impede a adoção de inovações que poderiam otimizar atividades e, principalmente, economizar tempo. Essa resistência às mudanças é cada vez mais comum, especialmente quando se trata da implementação de novas ferramentas e softwares destinados a automatizar tarefas.
Frequentemente, as empresas mais conservadoras, demonstram receio em adotar novos métodos, impedindo de inovarem, destacando antecipadamente problemas e obstáculos que, supostamente, impediriam a aplicação dessas soluções em sua realidade.
No entanto, existem estratégias eficazes para apresentar essas ferramentas aos líderes, facilitando a mudança de opinião e incentivando a implementação do sistema por toda a equipe. A seguir, apresentamos três maneiras de abordar essa questão de forma eficaz:
Levantamento de Informações
Quanto mais argumentos positivos você tiver para embasar a adoção da ferramenta, maiores serão as chances de seu líder aprovar a solução. Prepare-se reunindo o máximo de dados possível:
- Depoimentos de outros usuários e empresas: Mostrar como outras organizações similares se beneficiaram pode ser convincente.
- Estatísticas de Melhoria: Apresente dados concretos sobre a melhoria em diversos setores a partir do uso de sistemas contábeis.
- Funcionalidades Oferecidas: Destaque as principais funcionalidades do sistema e como elas atendem às necessidades específicas da empresa.
Valide as Informações
Após reunir todos os dados, é essencial verificar sua veracidade. Esta etapa envolve:
- Consultoria com Especialistas: Troque ideias com um consultor de vendas para esclarecer todas as dúvidas. Solicite uma apresentação completa do software, mostrando como ele pode beneficiar a organização. A PH pode ajudá-lo, fornecendo informações e demonstrações por até 60 dias.
- Análise de Impacto: Mensure os possíveis impactos gerados pela aquisição do software, incluindo qualquer prejuízo ou dano potencial. O fornecedor do sistema deve responder a todas as suas perguntas e solucionar qualquer problema.
Esteja Aberto à Mudança
Depois de avaliar os prós e contras e decidir pela aquisição do sistema, é hora de iniciar a implementação. Para isso, é crucial que toda a equipe esteja comprometida com o sucesso do projeto. Adote um passo a passo para a migração, lembrando-se de que:
- Comprometimento da Equipe: A colaboração e compreensão de todos é essencial para que o sistema funcione.
- Gerenciamento de Problemas: Problemas surgirão durante o processo, mas com um suporte eficiente, tudo será solucionado.
- Preparação para o futuro: Uma vez superados os desafios iniciais, a empresa estará pronta para dar novos passos em direção ao sucesso.
Em posse dessas dicas, agora você já possui conhecimento suficiente para executar seu projeto com confiança. Se precisar de ajuda ou de mais informações sobre como implementar um sistema contábil na sua empresa, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos aqui para apoiar seu sucesso!
Fonte: https://www.phsoftwares.com.br