Abrir o próprio negócio tem se tornado cada vez mais popular, especialmente entre aqueles que estão se formando em contabilidade e preferem não trabalhar em grandes empresas. A área contábil oferece boas oportunidades de iniciar um negócio com grande potencial de sucesso, uma vez que, segundo o Sebrae, cerca de 2,3 mil novas Micro e Pequenas Empresas no Brasil são abertas por dia. Para garantir o sucesso do seu escritório contábil, é importante considerar alguns fatores além da parte burocrática. Aqui estão quatro fatores essenciais:

Planejamento
O planejamento é crucial para o sucesso de qualquer empreendimento. Invista em um plano de negócios detalhado, com objetivos claros e baseados em uma análise de mercado. Além disso, esteja atento à documentação e às exigências legais para a abertura do escritório. Um planejamento bem elaborado servirá como um guia para todas as etapas do seu negócio.

Documentos Essenciais
- Registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC): Mantenha o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) em dia.

Registro da Empresa nos Órgãos Públicos, como:
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (para a obtenção do CNPJ);
- Entidade Sindical Patronal (obrigatório a contribuição sindical anualmente);
- Secretaria Estadual da Fazenda (SEF);
- Sistema do INSS/FGTS da Caixa Econômica Federal;
- Alvará de funcionamento da Prefeitura e Corpo de Bombeiros.

Localização e Estrutura
Escolher um local estratégico para sediar seu escritório é fundamental. Procure estar próximo de órgãos parceiros, como Receita Federal, Junta Comercial e Fórum, para facilitar o deslocamento e economizar tempo. Em termos de estrutura, um ambiente que acomode bem o mobiliário, os equipamentos e a equipe, com boa iluminação natural e ventilação, é ideal.
No entanto, atualmente, utilize a tecnologia a seu favor. Existem outras modalidades de escritório que podem prestar serviços para o país inteiro remotamente, reduzindo até mesmo os custos para seu negócio e do cliente. Avalie todas suas necessidades, potenciais e objetivos!

Estruturação de Equipe
Inicialmente, muitos profissionais optam por trabalharem sozinhos, contudo, a medida que a demanda aumenta, é importante planejar a estruturação de uma equipe para atender melhor os clientes. Avalie a possibilidade de contratação de funcionários a longo prazo para garantir que seu escritório possa crescer de forma sustentável e orgânica.

Software Contábil
A evolução tecnológica transformou a forma como os escritórios contábeis operam. Sistemas contábeis são essenciais para facilitar e organizar processos internos de maneira segura e eficiente. A PH Softwares, por exemplo, oferece soluções como o SCPH, que garantem qualidade, segurança, agilidade e organização para escritórios contábeis, contando com ínumeras soluções para seu escritório.

Padronize Rotinas e Tarefas
Estabeleça padrões para suas rotinas e tarefas, assegurando maior solidez nas informações de sua empresa. A longo prazo isso é um bem inestimável ao seu empreendimento. Atualmente existem ferramentas como o MIPH, que além de executar o download de documentos fiscais, realiza a escrituração dos mesmos na Escrita Fiscal, podendo ser realocado maior tempo em outras tarefas manuais por exemplo.

Estratégia de Marketing e Mercado
- Definição do Público-Alvo: Identifique claramente quem são seus clientes ideais e seu perfil.
- Análise de Mercado: Entenda melhor o setor e identificar oportunidades e ameaças
- Objetivos de Marketing: Estabeleça objetivos claros e mensuráveis, como aumentar a base de clientes, melhorar a retenção de clientes atuais ou expandir a presença digital do seu escritório.
- Escolha de Canais: Determine os canais de marketing mais eficazes para alcançar seu público-alvo.
- Criação de Conteúdo: Forneça conteúdo relevante e valioso que atraia e envolva seu público. Isso pode incluir blogs, e-books, webinars, vídeos explicativos e postagens em redes sociais.
- Plano de Ação: Elabore um cronograma detalhado das atividades de marketing, especificando quem será responsável por cada tarefa e os prazos para a execução.
- Monitoramento e Ajuste: Utilize ferramentas de análise para monitorar o desempenho de suas campanhas de marketing. Esteja preparado para ajustar sua estratégia com base nos dados coletados, otimizando continuamente suas ações para melhores resultados.

A PH pode te ajudar!
A PH Softwares oferece sistemas sólidos de alta qualidade que ajudam a otimizar a gestão do seu escritório contábil. Além disso, a possibilidade de carência personalizada para o ínicio de sua jornada! Entre em Contato para saber mais sobre como nossas soluções podem contribuir para o sucesso do seu negócio.
Contamos com mais de 30 anos no setor de sistemas contábeis com uma base de dados sólida, de rápido processamento, com o diferencial sendo o atendimento humanizado ao cliente.

Invista nos pilares do planejamento, divulgação, localização e estrutura, equipe bem preparada e tecnologia avançada para assegurar o crescimento e a prosperidade do seu escritório contábil. Adotar essas práticas permitirá que você se destaque no mercado e ofereça serviços de alta qualidade aos seus clientes.